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办公设备管理解决方案

办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括:设备登记、设备申请(领用/采购)、设备审批、借出/归还及设备统计。

1.1设备登记

设备登记可创建设备库,并授权管理员和适用范围,授权的管理员可以借出和归还该库下的设备,授权范围的人员可以申请该库下的设备。

设备登记页面:点击登记可登记设备,支持批量导入。没有归还的设备,不能删除。

审批流程设置:设置申请审批的节点和人员,同车辆的审批流程设置。

1.2设备申请

以设备领用流程为例。

第一步:申请人进入设备申请页面,点击申请,弹出申请填写单,编辑信息后,点击提交,则申请成功。申请时,只能选择自己有权限使用的设备。

第二步:审批流程节点人员进入设备审批页面,选择该申请记录,进行审批处理,选择通过,则记录走向下个节点,选择不通过,则记录回到申请人,状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后,记录走向设备管理员。

第三步:办公设备管理员进入设备借出/归还页面,点击该申请记录,进行借出处理,选择借出,则记录状态为已借出,选择不借出,则该记录状态为借出不通过。借出时,数量不能高于申请量。

第四步:发放后,申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。

第五步:借出后,办公设备管理员进入借出/归还页面,点击该申请记录,进入归还处理,可进行批次归还。

第六步:设备查询。当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态。


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