立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

会议管理解决方案

会议管理提供一组以会议为中心的资源管理,包括会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能。用户可通过系统提供的功能,根据实际需要安排会议以及对会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。

致远软件协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要等。

平台拟提供会议资源的登记处理,登记信息中涵盖了会议室名称、会议室地点、状态、会议室设备、是否需要审批,可容纳人数等基本信息。如图1。

平台提供图形化的会议室申请界面,直观展示会议室占用状态,申请时间冲突自动提醒。用户只用拖动鼠标,即可完成会议室的申请,如下图2。

会议室申请完毕后,由会议发起人发起会议通知,设定与会人员,支持会议准备文件上传。

所邀请的与会人员的处理状态实时感知,便于及时统计。同时被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档,协助办会人员搜集整理会议准备资料,从而为成功举办会议提供保障。

一旦对会议邀请做出同意回执,则该会议会自动进入员工日程,在看板中显示,如下图:


快速定位: 相关资料



体验产品
快速定位: 相关资料

标准股份:敏捷协作 有效内控

标准股份经过多方评估调研,最终选择了中国协同第一品牌致远A6协同软件作为核心管理工具,从而实现全员协同办公,业务运转高效,异地管理明确的管理目标,助推企业快速发展。

华泰集团:“协同+”进化的力量,尽显全国500强高效管控魅力

华泰集团是集造纸、化工、印刷、热电、林业、物流、商贸服务于一体的国家大型企业,是全国500强企业、山东省重点调度的24家大型骨干企业和省政府重点培育的20个知名品牌企业之一,2006年在国家统计局公布的首届全国大企业集团竞争力500强中排名第3位。

中国电建成勘院:业财一体化中台撬动企业数字化升级

致远互联为成勘院打造的共享服务中心将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到了共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。

河南四建:致远互联协同运营中台“鼎力相助” 塑造智慧管理变革

对于河南四建工程有限公司(简称“河南四建”)来说,是典型的传统企业,但是因为选择了致远互联,其数字化转型升级的实效,却打破了传统企业尾大不掉的“低效”魔咒,以致远互联协同运营中台为载体,实现业财一体化管理,企业管控全面升级。

A8+协同管理平台

A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。

A6+协同管理平台

A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用软件技术和移动互联科技,解决企事业组织工作管理中的关键应用。

M3协同办公平台

随着科技的发展,移动设备的特色日趋明显:特色交互、实时在线、碎片时间、位置精准等。致远互联通过客户实地调查采样,综合评价分析,设计出符合移动特色的移动协同产品。

G6政务协同管理平台

G6-V5是基于致远互联全新的V5平台,打造出新一代以人为中心、以政府管理事务为主线、以效能提升为目标、以协同管理平台为载体的政务协同管理软件。